PROJEKTIRODA TITKÁRSÁGVEZETŐ/ BESZERZÉSI ASSZISZTENS

Országos Széchényi Könyvtár | 2021-jelenleg is

• a Projektiroda vezetőjének teljeskörű támogatása
• döntéselőkészítési feladatok
• nyilvántartások kialakítása, kezelése, iktatás (workflow modul is)
• konferencia – és rendezvényszervezési feladatok ellátása
• beszámolók készítésében való közreműködés
• beszerzési feladatok: ajánlattételi felhívások írása, kiküldése, DMÜ portál kezelése
• az OSZK társosztályaival való együttműködés az igénytől a szerződés kiküldéséig
• nemzetközi projekt adminisztrációja, projektmenedzsment, rendezvényszervezés (EODOPEN)

KÖZBESZERZÉSI ASSZISZTENS

Sysman Informatikai Zrt. | 2019-2020

• az intézmények által a DKÜ portálra feltöltött megrendelések kezelése, teljesítésigazolások készítése
• projektmanageri feladatok ellátása IT-biztonsághoz kapcsolódó szerződések teljesítése kapcsán
• a cég kimenő számláinak kiállítása, TIG-ek írása, könyveléssel kapcsolattartás
• ügyfelekkel történő kapcsolattartás, lejárt számlák kezelése, követeléskezelés

IGAZGATÓSÁGI -ÉS PROJEKTASSZISZTENS

Országos Széchényi Könyvtár | 2017-2018

• igazgatói titkárság vezetése, iratok iktatása, aláíratása
• értekezletek, megbeszélések szervezése, emlékeztetők készítése
• kiemelt projekt (OKR): projektasszisztencia/koordinátori feladatok alprojektekben: projektek, feladatok nyilvántartása, koordinálása, utánkövetése
• adatbázisok kialakítása, kezelése, szerződések nyilvántartása, iktatás
• kiküldetések ügyintézése
• rendezvények, konferenciák szervezése, feljegyzések írása
• belső IT biztonsági képzés szervezése (400 fő)
• az igazgatóság alá tartozó osztályokkal, valamint az OSZK igazgatóságaival való komplex kapcsolattartás

KÉPZÉSI REFERENS, IRODAVEZETŐ

OMNIA Oktatási Központ Kft. / Transzport Studium Kft. | 2012-2017

• NKH hatósági vizsgaköteles közlekedési szaktanfolyamok, engedélyezett OKJ képzések teljeskörű adminisztrációja a jelentkezéstől a vizsgán át bizonyítvány átadásáig – (több mint 1000 fő, havonta 100-130 fő)
• telefonos és személyes ügyfélmenedzsment, konfliktuskezelés
• felnőttképzési ellenőrzésre való felkészülés, sikeres teljesítés
• TÁMOP 2.1.2 és piaci alapú képzések, rendezvények
• az akkreditált és OKJ képzések teljes körű adminisztratív és képzési hátterének biztosítása

SZAKMAI -ÉS PROJEKTASSZISZTENS

Oktatáskutató és Fejlesztő Intézet | 2009-2011

• két, félmilliárd forint feletti kiemelt projekt (hazai és TÁMOP 4.1.4.)
• akkreditált pedagógus-továbbképzések: párhuzamosan futó heti képzések koordinálása, szervezése – „Alternatív vitarendezés…” kiemelt projekt
• 3 régióban 420 résztvevővel és 28 együttműködő intézménnyel, trénerekkel való kapcsolattartás, Fktv. szerinti képzési háttér biztosítása, szakmai tábor, projektnapok, kapcsolattartás az Oktatási Hivatallal
• a felsőoktatási intézmények dolgozóinak szervezett több modulos képzés adminisztrációja, a képzési dokumentumok előállítása
• az uniós projekt teljes adminisztratív háttérmunkájának biztosítása, Kifizetési Kérelem összeállításában részvétel
• 220 fős OTDK konferencia szervezése csapatmunkában
• 72 egyetemmel kapcsolattartás, rendezvényszervezés, helyszíni koordinálás

Kommunikáció szakos bölcsész

Szegedi Tudományegyetem Bölcsészettudományi Kar | 2009

Magyar nyelv és irodalom szakos bölcsész és tanár

Szegedi Tudományegyetem Bölcsészettudományi Kar | 2006

Akkreditált, 30 órás pedagógus továbbképzések | 2009

• A személyközpontú megközelítés alapjai (OKM-4/97/2009.)
• Konfliktuskezelés és bevezetés a mediációba (OKM-4/97/2009.)
• Mediáció (OKM-4/126/2009.)
• Resztoratív technikák a vitarendező eljárásban (OKM-4/127/2009.)

Egykori közvetlen feletteseim értékelése alapján:

Kiváló kommunikációs –és kapcsolatteremtő készség

„Orsolya 2017 júliusa óta dolgozik igazgatósági– és projektasszisztensként. Feladata rendkívül összetett: éppúgy felel az igazgatóság napi szintű ügyviteléért, kiküldetések ügyintézéséért, mint az OKR projekt IT Integrációs Fórumának és az IT biztonság témacsoport munkájának segítéséért. Nemcsak a jegyzőkönyvezés, hanem a feladatok végrehajtásának segítése, koordinálása is feladata. Az igazgatósághoz tartozó osztályokkal aktív és jó kapcsolatot ápol, munkájukat segíti, az igazgatóságon folyó munkák nyomon követésében projektasszisztensi feladatokat lát el. Feladatait lelkiismeretesen, pontosan, nagyfokú önállósággal végzi. Orsolya munkájával teljes mértékben elégedett vagyok.”

Lendvay Miklós – E-Szolgáltatási igazgató, OSZK

„Kedves, diszkrét és segítőkész kommunikációval eredményesen és hatékonyan tartja a belső és külső partnerekkel a munkakapcsolatot, lát el kommunikációs feladatokat szóban és írásban egyaránt.”

Jókainé Molnár Katalin – Oktatáskutató és Fejlesztő Intézet

Kiemelkedő precizitás és megbízhatóság

„Projektvezetőként maximális elismeréssel tudok szólni Orsolya titkárságvezetői tevékenységéről. Projektdokumentáció, emlékeztetők, beszámolók, adminisztráció, megbeszélések szervezése, partnerekkel történő kapcsolattartás mind gördülékenyen és magas színvonalon.”

Drucker György – OSZK

Kiemelkedő precizitás és megbízhatóság

„Orsolya kreatívan tesz eleget dokumentációs kötelezettségeinek, az általa kezelt dokumentumok naprakészek, teljesek, igényesen tároltak mind elektronikusan, mind papír alapon.”

Jókainé Molnár Katalin – Oktatáskutató és Fejlesztő Intézet

Rendszer –és folyamatszemlélet

„Orsolya a rábízott, sokrétű feladatokat lelkiismeretesen, pontosan, minden részletre kiterjedően látja el. A folyamatokat gyorsan áttekinti, releváns kérdésfeltevésével segítve felettese munkáját.”

Jókainé Molnár Katalin – Oktatáskutató és Fejlesztő Intézet